Образец согласие на обработку персональных данных бланк 2017

Формы бланков для приемной комиссии. Образец Согласие на обработку персональных данных.

Общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т. Специальные (народность, религия, здоровье и т. Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т. По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

Согласие на обработку персональных данных: бланк, образец 2017 форма

Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п.

Согласие работника на обработку персональных данных: бланк на 2017 год

В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться. Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях. Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан. В таких случаях закон допускает обработку персональных данных даже без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора. Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу.

Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять. Логично, что администрация предприятия, стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль. Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия. Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять). Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ).

Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры. Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.

Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п.

Согласие работника на обработку персональных данных: бланк на 2017 год

Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва. Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. Фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства. Срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством). Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке.

После того этого под документом ставится подпись. Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т. Передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.

До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен.

сроки расторжения договора в одностороннем порядке

Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению. Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах. Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов. Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе.

Согласие на обработку персональных данных: Бланк 2017 года и образец заполнения

Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом. КоАП РФ об административной ответственности за нарушение законодательства о персональных данных физлиц.

ответ на акт проверки счетной палаты образец

Поскольку поправки касаются всех, кто использует персональные данные, рассмотрим эти новшества в нашей статье. Персональные данные – это любая информация, прямо или косвенно относящаяся к конкретному физлицу (имя, адрес проживания, дата рождения, паспортные данные, номер телефона, фото, адрес электронной почты, и т. Организация, госорган или физлицо, собирающее и обрабатывающее персональные данные, именуется оператором (Закон о персональных данных от 27. К таковым относятся работодатели, а также все, кто получает личные данные от граждан – медучреждения, учебные заведения, интернет-магазины и т.

Для работодателя такие данные необходимы в связи с трудовыми отношениями. Получить их можно только лично от самого работника, а от третьих лиц - с его письменного согласия. Физлицо дает письменное согласие на обработку персональных данных.

анализ мочи бланк

Бланк законодательством не утвержден, составить его можно самостоятельно, с учетом требований п. Недопустимо собирать и обрабатывать персональные данные работника, не относящиеся к его трудовой деятельности, например, об участии в общественных объединениях, вероисповедании, личной жизни и т. Это же касается и прочих операторов, которые запрашивают данные, не имеющие отношения к цели их обработки (например, указание паспортных данных в анкете об оценке работы сайта).

Полученные данные не должны раскрываться третьим лицам или распространяться без согласия физлица (ст. Оператор обязан обеспечить данным надлежащую защиту, для чего закрепляет порядок их получения, обработки и хранения в Положении о персональных данных или ином внутреннем нормативном акте. В документе определяются необходимые меры, а также назначается ответственный за обработку. Доступ к таким данным должен разрешаться только уполномоченным на то лицам, причем они вправе получать только сведения, необходимые для осуществления конкретных функций (ст.

Положение о персональных данных либо иной документ о политике их обработки, находятся в открытом доступе и предъявляются по запросам уполномоченных органов - это касается и работодателей, и прочих операторов (ч. ФЗ была принята новая редакция статьи 13. Если ранее статья содержала один единственный состав – нарушение ФЗ о персональных данных, теперь это целый перечень из семи оснований административной ответственности и, соответственно, разные штрафы.

Закон о персональных данных

Вероятно, что при обнаружении нескольких нарушений у одного оператора, ему грозит несколько штрафов, а не один. Также претерпели изменения статьи 28. КоАП РФ, упростив процесс привлечения операторов к ответственности: с 01. Протоколы о нарушениях закона 152-ФЗ о персональных данных составляют сотрудники Роскомнадзора, а не прокурор, как раньше. Срок для привлечения к ответственности остался прежним – 3 месяца. Данные обрабатываются в случаях, не предусмотренных ФЗ о персональных данных либо их обработка несовместима с целями сбора (ч.

Незаконное использование личных данных, если оно не влечет уголовной ответственности, грозит предупреждением, или штрафом: физлицам в 1000-3000 руб. Обработка данных без письменного согласия, необходимого по закону (п. Согласие на обработку должно содержать информацию, указанную в ч. Предусматривают с 1 июля штраф за его отсутствие в следующем размере: для нарушителей физлиц – 3000-5000 руб. Для должностных лиц – 10 000-20 000 руб.

Обработка персональных данных

Отсутствие неограниченного доступа к политике оператора в области обработки персональных данных (п. Обязанность обеспечения доступа установлена п. Невозможность ознакомиться с таким документом на бумаге либо на сайте, если данные собираются через интернет, обойдется операторам: в 700-1500 руб. Организациям, а в лучшем случае все обойдется предупреждением. Непредоставление лицу информации, касающейся обработки его персональных данных (п. Порядок запроса такой информации прописан в статье 14 закона 152-ФЗ.

Следующие: за нарушение полагается предупреждение, либо штраф 1000-2000 руб. Невыполнение в установленные сроки требования о блокировании, изменении или уничтожении персональных данных (п. Физлицо или его представитель могут заявить такие требования, если данные неполные, неточные, получены с нарушением закона, либо устарели, это установлено статьей 21 закона о персональных данных № 152-ФЗ.

Информация к документу

Нарушителей ждет предупреждение, или штраф: 1000-2000 руб. Несоблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных при неавтоматизированной обработке (п. Это касается «бумажных» данных, несанкционированный доступ к которым стал причиной их уничтожения, повреждения, незаконного распространения и т.

приложение 1 к приказу фсс рф от 17.09.2012 335 скачать в excel бланк

Не обеспеченная защита персональных данных в 2017 г. Для должностных лиц, 10 000-20 000 руб. Таковы изменения в защите персональных данных 2017 г. Как видим, составы правонарушений стали более конкретными, а штрафы для операторов заметно ужесточились. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag. Ru обязательна, при условии соблюдения. Все организации производят обработку персональных данных своих сотрудников.

Согласие на обработку персональных данных: скачать образец бланка

В этой связи требуется составить согласие на обработку персональных данных. Скачать образец такого документа вы можете по ссылке в статье.

анкета заемщика юридического лица сбербанк образец

Каждая организация в процессе деятельности сталкивается с тем, что ей необходимо производить обработку своих сотрудников. Персональные данные – это фактически любая информация, которая тем или иным образом относится к работнику. Любая другая информация, связанная с личностью сотрудника.

образцы объявлений для родителей в детском саду

Значительный объем персданных отражается в личной карточке сотрудника. Напомним, что личная карточка может вестись по унифицированной форме № Т-2 или работодатель может самостоятельно разработать и утвердить форму личной карточки.

Оставьте комментарий