Табель посещаемости работников образец

Пошаговая инструкция и образец заполнения 2015. Та же буква «Я» или цифра «01» фиксируют дни, когда работника из отпуска отозвали.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК).

Заполнение табеля учета рабочего времени

Ставка оплаты также может различаться. Может ли код Я иметь значение более 8 часов? Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С. Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы. В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу. Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена. В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Простой бланк табеля учета рабочего времени - образец-2016

Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней. Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

расходные накладные образец

Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой.

Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

Простой бланк табеля учета рабочего времени - образец-2016

Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Эти дни могут быть заЩитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться. Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов. Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом. Табель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации.

На его основании производится расчет и начисление заработной платы. В случае если ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму Т-12, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически (турникет) – используют форму Т-13. Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником.

Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. Предоставим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда на примере формы Т-12 (форма Т-12 и форма Т-13практически идентичны по составу реквизитов).

В верхней части указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами и наименование структурного подразделения, если таковое имеется в компании. Заполняем ячейки «Номер документа» и «Дата составления» (обычно это последний день отчетного месяца). В ячейке «Отчетный период» указываем период с первого числа по последнее отчетного месяца. В первом столбце первого раздела табеля учета рабочего времени (1.

акт проверки пожарных гидрантов образец

Учет рабочего времени) указываем порядковый номер работника. Й и 3-й столбцы заполняем на основании сведений из личных карточек сотрудников (форма № Т-2), которые заводят на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Заполнение табеля учета рабочего времени

В 4-ю и 6-ю графы заносим код затрат рабочего времени (берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени) и информацию о количестве отработанных часов за каждый день месяца. В 5-м и 7-м столбце отмечаем промежуточные результаты за I/II половину месяца: в верхнюю ячейку заносим количество отработанных дней, в нижнюю – количество отработанных часов за учетный период. Столбцы бланка табеля учета рабочего времени заполняем в конце отчетного месяца.

В итоговые отработанные дни не включаются те, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте (выходные, больничные, командировки, прогулы и т. Значение в столбце 8 образуется при суммировании значений из верхних ячеек столбцов 5 и 7, значение 9-го столбца - при суммировании значений из нижних ячеек 5-го и 7-го столбцов. В 14-й и 16-й столбцы заносим количество дней и часов. В 15-м столбце указываем код причины неявки (берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени).

В 17-й столбец заносим общее количество выходных и праздничных дней каждого работника за отчетный месяц. Второй раздел табеля учета рабочего времени (2. Расчет с персоналом по оплате труда, 18-55 столбцы) ведет бухгалтерия. Подписывается данный документ лицом, ответственным за заполнение табеля рабочего времени, а также руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы либо директором компании.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Формы табеля учета рабочего времени для печати на листах бумаги формата А4. Табель учета рабочего времени — это документ, который используется для учета отработанного времени в организациях. Форма Т-12 используется для ведения учета вручную.

Простой бланк табеля учета рабочего времени - образец-2016

Распечатать форму Т-12 можно на принтере формата А4. Форма табеля учета рабочего времени сотрудников – это документ, содержащий информацию о времени, фактически отработанном сотрудником, а также о количестве дней, в которые он отсутствовал. Табель учета рабочего времени позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки, а так же получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учётом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Ведение рассматриваемого документа является обязательным для работодателей.

Приказ на составление табеля издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Документ составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

социальный паспорт класса образец заполнения 2017

Данный документ имеет два бланка – форма T-12 и форма T-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Первая форма позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Форма N Т-13, напротив, содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени.

Скачать табель учёта рабочего времени на 2017 год (бланк) можно ниже. Путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. Должны быть подтверждены соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. Все обозначения и коды табеля указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» - обозначается явка на работу, «ОТ» - отпуск, «В» - выходной и т.

Подробнее об этом читайте в статье « ». Некоторые организации используют специальные программы для ведения отражения рабочего времени сотрудников, которые обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о присутствии работников на рабочих местах, времени их прихода и ухода, периоде работы и отдыха сотрудников и т. Однако в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную.

Для чего необходим табель учета рабочего времени

Так как она является важнейшим документом не только для расчета заработной платы, но и для декларирования расходов предприятия на оплату труда, что в свою очередь, влияет на размеры налогов. Следовательно, заполнять ее нужно грамотно и внимательно. Организация учета и контроля рабочего времени — обязанность любого работодателя, закрепленная статьей 91 ТК РФ.

дкп автомобиля 2017 бланк скачать

Ниже дана инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени (Т-12). На практике довольно часто возникают вопросы, связанные с ненормированным рабочим днем. Причем неверную позицию может занять как работодатель, считая, что работник должен на него трудиться 24 часа в сутки 7 дней в неделю, так и работник, который, задержавшись после работы, требует оплачиваемый отгул или приходит на работу позже. Как правильно оформить документы, чтобы избежать спорных ситуаций? Характер работы может быть разным – со стационарным рабочим местом, с частыми командировками, разъездным или подвижным.

Попытаемся разобраться, что нужно предпринять, если работники основную часть времени находятся в разъездах. В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению данного документа необходимо уделять повышенное внимание. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля. В одних компаниях сверхурочная работа – практически норма, но начальство не желает ее оплачивать, чтобы работники не задерживались постоянно с целью увеличить зарплату.

В других организациях необходимость завершить начатую работу случается крайне редко, и кадровики с бухгалтерами не всегда помнят, как ее правильно оплатить.

Оставьте комментарий