Отчёт по учебной практике пример менеджмент

Отчеты о прохождении производственной практике на предприятие, по. Отчет по практике на предприятии ОАО «Сахалинская коммунальная компания». Отчеты по учебной практике защищаются на кафедре, где работает руководитель. Менеджмента ФГБОУ ВПО «ВятГУ» в качестве учебно-методического пособия по.

Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена в организации как самостоятельным структурным подразделением (общий отдел, канцелярия, секретариат), так и отдельным сотрудником. Секретарь – референт должен принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличие приложений). В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где указываются, причины возврата.

Отчёт по ознакомительной практике

Конверт от поступающих документов оставляют в тех случаях, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и дату получения документов. Не вскрываются и передаются по назначению документы с пометкой «лично» и в адрес общественных организаций. Предварительное рассмотрение документов проводится работником службы ДОУ с целью распределения поступивших документов на направляемые на рассмотрение руководителю организации и направляемые непосредственно в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Без рассмотрения руководителя передаются по назначению документы, содержащие текущую оперативную информацию или адресованные в конкретные подразделения.

Это позволяет освободить руководителя организации от рассмотрения мелких текущих вопросов, решения по которым могут принимать ответственные исполнители. На рассмотрение руководства передаются документы, адресованные руководителю организации, и документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации. Все подлежащие исполнению документы регистрируются и затем передаются в соответствии с предварительным распределением либо руководителю, либо в структурные подразделения (ответственным исполнителям).

Рассмотренные руководителем документы возвращаются в службу ДОУ, где в регистрационную форму переносится резолюция руководителя, выражающая принятое руководителем управленческое решение по данному документу. После заполнения регистрационной формы эти документы передаются на исполнение в структурные подразделения. Ход исполнения контролируется службой ДОУ. Обработка и передача документов исполнителям осуществляется в день их поступления в службу ДОУ.

Если документ должен использоваться несколькими подразделениями или должностными лицами, его размножают в нужном количестве экземпляров. Исполнительные документы подшиваются в деле вместе с копиями ответов. Работа с исходящими документами начинается с подготовки, ответственным исполнителем проекта текста документа, который затем согласовывается с заинтересованными должностными лицами и дорабатывается по из замечаниям. Окончательный вариант документа после распечатки подписывается руководителем, регистрируется и отправляется адресату.

Заверенная копия исходящего документа подшивается в дело. Документы, подлежащие отправке в другую организацию, сортируют, упаковывают, оформляют как почтовые отправления и сдают отделение связи. Перед упаковкой документов служба ДОУ обязана проверить правильность оформления документов, наличие всех приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов и т. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителю на доработку.

договор транспортной экспедиции образец заполненный

На заказанную корреспонденцию составляется опись рассылки, которая подписывается работником службы ДОУ и датируется. Исходящие документы должны обрабатываться и отправляться в день регистрации. Внутренние документы организации создаются по той же схеме, что и исходящие: составляется проект текста документа, проводится его согласование с заинтересованными должностными лицами и руководителем. После регистрации документ размножается в нужном количестве экземпляров (по числу исполнителей). Копии документа заверяются и передаются на исполнение в структурные подразделения (соответствующим исполнителям.

Документы внутри организации должны передаваться исполнителем под расписку. Служба ДОУ должна систематически вести учет количества обрабатываемых документов, включая все их виды и размноженные экземпляры, т. Сведения о количестве документов удобно вносить в соответствующую учетную форму, разработанную самой организацией и заполняемую ежедневно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно в структурных подразделениях и службах ДОУ.

квитанция за газ бланк

Результаты учета документооборота обобщаются и доводятся до сведения руководителя организации для выработки мер по совершенствованию работы с документами и определения истинной численности службы ДОУ. Способность передавать абстрактные идеи является одной из важных отличительных особенностей человека. Коммуникации – это процесс обмена информацией, ее смысловым значением между двумя или более людьми. Поскольку организация представляет собой структурированный тип отношений между людьми, она в значительной степени зависит от качества коммуникаций для обеспечения эффективного функционирования.

характеристика с места работы образец продавец консультант

На примере такого способа общения, как деловая встреча, рассмотрим процедуру делового общения. Наиболее благоприятной и зачастую единственной возможностью общения и обмена информацией является деловая встреча – беседы (переговоры). Она позволяет убедить собеседника в обоснованности нашей позиции с тем, чтобы он сам с ней согласился и поддержал ее. Поскольку встречу не всегда можно повторить, важно полностью использовать ее возможности, особенно если в ней участвуют специалисты и руководитель.

Отчет по практике - Разное

В связи с этим целесообразно познакомится с правилами и техникой ведения беседы, а также с методами оценки реакции собеседника. Поэтому надежду на удачу и на стечение обстоятельств лучше всего заменить стратегией и тактикой ведения беседы. Выделяется шесть основных этапов (правил) процесса ведения деловой встречи. Они являются универсальными и могут быть применены в любой ситуации. Название этапов и содержание их задач состоит в следующем. Выбор и разработка стратегии беседы.

Отчет по практике Менеджмент

Установить цель и условия беседы (что сказать, что ожидать, место, время, собеседников). Определить содержание, организацию и стиль беседы. Предусмотреть нейтрализацию возможных замечаний собеседника. Необходимо заранее обдумать и проанализировать задачи или вопросы, которые хотите сделать объектом беседы. Четко сформируйте тему и мотивы беседы. Поясните свои задачи или вопросы в виде основных положений. Установить контакт с собеседником, создать положительную атмосферу, снять напряженность, «зацепить», перехватить инициативу (если потребуется).

Если вы не в состоянии привлечь внимание вашего собеседника, если он вас не слушает, то зачем вам вообще-то говорить? Изложить главную мысль беседы, убедить собеседника в полезности разговора. Если мы сконцентрируем свое внимание только на частных факторах, из-за этого могут возникнуть недоразумения. Хороший слушатель анализирует, какие факторы являются главными, основополагающими, а какие побочными, второстепенными. Он взвешивает информационную ценность факторов, сравнивает друг с другом, чтобы понять, какая мысль кроется за ними.

Употребляйте точные слова, а не слова общего характера. Этим можно выиграть в результате разговора. Следите за интонацией разговора, собственными позами и жестами. Поддерживайте благожелательные отношения при разговоре. Когда собеседник поймет суть беседы и будет уверен, что разговор ему полезен, он будет с удовольствием слушать. Детально обосновать и защитить свои предложения. Любым возможным способом постарайтесь убедить собеседника в пользе ваших предложений, учитывая внутреннюю борьбу между желаниями и реальными возможностями. Чтобы собеседник мог «сохранить свое лицо».

Наглядно излагать свои доказательства.

Отчет по практике - Разное

На основе вызываемого интереса убедить собеседника в том, что он поступает разумно, согласившись с вашими предложениями, так как он принесет ему и фирме определенную пользу. Выявить интерес и устранить сомнения у собеседника.

акт испытаний внутреннего противопожарного водопровода образец заполнения

Выявите цели, которые преследует собеседник, его позиции. Опровержение замечаний собеседника должно быть убедительно и корректно. Будьте дружески и позитивно настроены. Находите во время беседы приемлемые компромиссы. Не спешите, дайте собеседнику достаточно времени для того, чтобы он постепенно убедился в правильности ваших предложений. Если собеседник ведет себя все же осторожно и не видит возможности применения ваших предложений, то, вызвав интерес у собеседника и, убедив его в целесообразности высказанного, вы должны выяснить, понять и разграничить его желания.

Преобразовать интересы в окончательные решение. В окончательном решении учтите интерес собеседника. Постарайтесь не допускать впечатления, что собеседник под вашим давлением сдался или чрезвычайно далеко отошел от своих первоначальных позиций. Оптимальным будет успех, когда собеседник примет ваши предложения потому, что вы постепенно убедили его в своей правоте.

Отчет по практике менеджмента

Это означает, что вы не навязываете собеседнику готового решения, а вместе с ним «пробиваете туннель с двух сторон». Инновационная политика включает процесс создания нового товара с учетом конкретных потребностей конечного выхода нового товара на рынок, наблюдение за его поведением на рынке. К внешним относятся такие как насыщенность рынков существующими товарами, развитие НТП, необходимость реагирования к изменениям в структуре отрасли, политика конкурентов, завоевание новой доли рынка.

К внутренним относятся стремление увеличить объем продаж, конечную прибыль, улучшить конкурентоспособность товара на рынке, выход на новый для предприятия рынок и т. Не так давно на ОАО «АМЗ» были внедрены социальные инновации, что улучшило условия труда, социальное обеспечение рабочих, взаимоотношение на предприятии. Мотивация – это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации. Процесс использования различных стимулов для мотивации людей называется процессом стимулирования. Чем выше уровень развития отношений в организации, тем реже в качестве средств управления людьми применяется стимулирование.

Отчет по практике менеджмента - файл 1docx

Это связано с тем, что воспитание и обучение как один из методов мотивирования людей приводит к тому, что члены организации сами проявляют заинтересованное участие в делах организации, осуществляя необходимые действия, не дожидаясь или вообще не получая соответствующего стимулирующего воздействия. Таким образом поступают и работники промышленного предприятия ОАО «АМЗ».

заявление в садик на отпуск ребенка образец

Взаимозаменяемость в работе основного состава организации, осуществление необходимых действий нацелен на непрерывный производственный процесс, когда отсутствие одного по каким – либо причинам не сказывается на работе всего коллектива, а значит и на результатах труда. Основная команда работает как единое целое.

Отчет о практике по менеджменту организации

Очевидно, что мотивация оказывает большое влияние на выполнение человеком своей работы, своих производственных обязательств. Однако между мотивацией и конечным результатом деятельности нет однозначной зависимости.

исковое заявление о включении в наследственную массу

Это обусловлено тем, что на результаты труда оказывают множество других факторов, таких, как квалификация и способность работника, правильное понимание им выполняемой задачи, влияние на процесс работы со стороны окружения, удачливость и т. Разрыв между мотивацией и результатами труда порождает серьезную управленческую проблему: как оценивать результаты работы отдельного работника и как его вознаграждать? Если вознаграждать только по результатам труда, то тогда можно демотивировать работника, получившего низкий результат, но старавшегося и затрачивающего большие усилия.

С другой стороны, если вознаграждать работника в зависимости от мотивации, без учета реальных результатов его труда, то можно вызвать ухудшение результатов работы менее мотивированных, но производительных работников.

Оставьте комментарий