Приказ по делопроизводству в организации образец

Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству руководитель может подготовить согласно образцу. Для того чтобы приказ был действенным, он должен содержать как минимум три основных. Организация работы с документами в делопроизводстве. За делопроизводство создается в двух случаях: если в организации.

Приказы в организации: виды и особенности оформления

Печать применяется в целях заверения подписи должностного лица на наиболее важных (в т. Финансовых) документах, свидетельствует о подлинности документа и проставляется на документах, издание которых влечет юридические или материальные последствия для Организации (реорганизация, передача материальных ценностей, удостоверение права и т. Гриф утверждения свидетельствует о введении документа в действие, распространении его действия на всех работников Организации. Сметы, бизнес-планы, отчеты и т.

Виды приказов в организации

Регистрационный номер свидетельствует о том, что документ прошел все стадии обработки, зарегистрирован и тем самым является официальным документом Организации. Текст служебных документов должен быть кратким и точным, не допускающим различных толкований. В документах не следует употреблять малоизвестные сокращения, обозначения.

Книга: Делопроизводство для секретаря

Содержание служебных документов не должно противоречить действующему законодательству. Ответы на поступившие документы следует подготавливать в письменном виде только в случаях, если поставленные вопросы требуют обязательного документального оформления. Внесение в подписанные (утвержденные) документы каких-либо добавлений или исправлений, меняющих существо изложенного в документе, может производиться только лицом, подписавшим его.

бо 18 бланк

Бланк конкретного вида документа (за исключением письма). Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем. Трафаретные части таких реквизитов, как дата и регистрационный номер документа.

Порядок подготовки, согласования и издания

Справочные данные об Организации (почтовый адрес, номера телефонов, номера факсов, адрес электронной почты, Web-страницы в Интернете). Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего бланка и дополняется наименованием соответствующего вида документа, например "Приказ", "Распоряжение" и т. Основные правила оформления документов. К тексту документа составляется заголовок, отражающий краткое содержание документа, который пишется перед текстом слева.

Заголовок обычно отвечает на вопрос "О чем? Если в документе отражено несколько вопросов, заголовок может формулироваться обобщенно. Заголовок формулируется непосредственно исполнителем при подготовке документа. Не составляется заголовок к письмам, текст которых не превышает половины страницы, а также в ответах на письма граждан. В ответах на письма организаций и предприятий обязательно делается ссылка на дату и номер документа, на который дается ответ. Если документ печатается на бланке, то ссылка указывается в специально отведенном месте, а в документе, напечатанном не на бланке, - перед заголовком или текстом письма.

Каждый документ (за исключением письма) должен иметь название вида, к которому он относится (приказ, протокол, акт, докладная записка и т. Текст документа может быть разбит на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Разделы имеют сквозную порядковую нумерацию, остальные составные части документа нумеруются по порядку в пределах каждого раздела. Абзацы внутри пункта не нумеруются. При отсутствии разделов весь текст документа может быть разделен на пункты, имеющие порядковую нумерацию.

заявление на обмен паспорта в 20 лет

Порядок работы с документами ограниченного распространения изложен в проекте инструкции по работе с конфиденциальными документами "___________". При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова "страница" или сокращения "стр.

Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству

Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа. Датой документа является дата его подписания или утвеждения, для протокола - дата заседания, для акта - дата события. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания. Дату документа оформляют цифровым способом в следующей последовательности: день месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год обозначается четырьмя цифрами, например: 05.

заявление о возврате денег за товар ненадлежащего качества

После написания даты цифровым способом не ставится буква "г" с точкой или просто точка за исключением случая, когда датой заканчивается предложение. Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, при котором после цифр, обозначающих год, обязательно ставится буква "г" с точкой или слово "год", например: 1 марта 2003 г. Если документ напечатан на бланке, то дата проставляется на месте, отведенном для нее в штампе бланка. На таком же месте (вверху слева) ставится дата на внутренних документах, которые печатаются не на бланках.

В документе, подлежащем утверждению, дата ставится в самом реквизите утверждения. Регистрационный номер документа, состоящий из номера индекса подразделения, номера дела по номенклатуре дел и порядкового номера по регистрации, если он напечатан на бланке, ставится в определенном на штампе бланка месте.

акт приема передачи на ответственное хранение бланк

Если документ печатается не на бланке, то номер проставляется аналогично правилу проставления даты. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. При подготовке документов совместно с несколькими организациями следует иметь в виду, что все экземпляры этих документов должны быть подлинниками. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или частные (физические) лица.

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы адреса указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При адресовании документа более чем в четыре адреса, исполнителем составляется список на рассылку и на каждом экземпляре документа указывается только один адрес. Гриф утверждения проставляется на документах, требующих дополнительного удостоверения их подлинности и достоверности. Документы могут утверждаться руководителем Организации, его заместителями и другими должностными лицами, которым делегированы соответствующие полномочия.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ______________________ (название организации) подпись Ф.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. Протокол общего собрания акционеров от дата No. Приказ Генерального директора "______________" от дата No. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают. Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др. Гриф согласования располагают ниже реквизита "подпись" или на отдельном листе согласования.

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО наименование должности, наименование должности, организации организации подпись, инициалы, фамилия подпись, инициалы, фамилия 00. Внутреннее согласование документа оформляют визой, которая включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату; при необходимости - должность визирующего.

Замечания прилагаются Личная подпись Ф. Визы проставляют на экземплярах документов, остающихся в организации, ниже подписи на лицевой стороне последнего листа документа. Проекты постановлений, распоряжений, решений коллегиальных органов визируются на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа документа. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись и расшифровка подписи, состоящая из инициалов и фамилии.

В документах, оформляемых на бланках "______________" (приказ, письмо), должность указывается сокращенно: генеральный директор, слова "_____________" не печатаются. В документах, оформляемых не на бланках "_____________", в состав подписи входит наименование должности и организации. При оформлении документа на бланке должностного лица (если существует) должность этого лица в подписи не указывают. Генеральный директор личная подпись Ф.

ходотательство образец с места работы

Главный бухгалтер личная подпись Ф. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне. Председатель комиссии личная подпись Ф. Члены комиссии личная подпись Ф. Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии.

Приказы в организации: виды и особенности оформления

При этом не допускается ставить предлог "За", надпись от руки "Зам. " или косую черту перед наименованием должности. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами и удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами. Документы заверяют печатью организации. Печать следует проставлять таким образом, чтобы она захватывала часть слов наименования должности лица, подписавшего документ, или в указанном месте. Верно Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф. Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона.

Печатается на оборотной стороне последнего листа документа.

Оставьте комментарий